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Intranet: Acceso Autorizado: Contador General.
l. Puesto: Contador General.
ll. Objetivo:  
Responsabilización de los aspectos fiscales y contables para el adecuado y correcto  funcionamiento de la empresa.
 
lll. Reporta a:
Dirección General
lV. Funciones y Responsabilidades: 
  1. Elaborar los documentos contables y financieros actualizados, correctos y a tiempo.
  2. Determinar los impuestos y obligaciones fiscales municipales y estatales cuando se requiera y presentarlos correctamente ante la dirección y el fisco. Hacer ajustes si son necesarios. Es responsable directo del pago correcto.
  3. Coordinar con el personal administrativo y de las distintas áreas, que se capture la información necesaria, correcta y a tiempo.
  4. Procesar las nóminas de personal y/o supervisarlas.
  5. Conciliar nóminas con registros contables y pagos relacionados.
  6. Supervisar la elaboración de cheques.
  7. Realizar conciliaciones bancarias y llevar al día saldos.
  8. Supervisar pago a proveedores.
  9. Ejecutar el control de inventarios y supervisarlo.
  10. Determinar procedimientos necesarios y actividades en su área para el control de los datos y crear formatos adecuados.
  11. Hacer el plan anual de su área y elaborar el presupuesto.
  12. Atender los requerimientos de las distintas autoridades.
  13. Presentar reportes: Saldos, estados financieros, flujos de caja, comparativo del presupuesto mensual.
V. Reportes:
Reporte Semanal y Mensual de Estados Financieros,  Flujos de Efectivo, Comparativo del presupuesto y real, y los que se le soliciten.
 
Vl.Procedimiento: 
Realizar y supervisar diariamente la captura correcta de datos, concentrados y elaborar los documentos financieros de la empresa. En base a estados determinando impuestos y efectuar su pago.
Vll. Perfil del Puesto:
  • Estudios: Nivel profesional en Contaduria titulado. Curso de actualización contable y fiscal
  • Conocimientos: Manejo de PC ( Windows, ContPaq, MegaPaq ) Internet.
  • Experiencia: 5 años de experiencia.
  • Habilidades: Numérica y capacidad de análisis.
  • Edad: Mayor de 25 años.

Descripción de Funciones:

1) Elaborar el Estado de Resultados general y consolidado mensual.
a) Balance general y consolidado mensual.
b) Flujo de caja.
c) Comparativo de presupuesto y real mensuales.
 
2) Sobre el IVA e ISR.
a) 2% sobre nómina IMSS, AFORE, INFONAVIT.
b) Declaraciones informativas.
 
3) Ejecución, selección, revisión y codificación de datos.
a) Captura de los mismos.
b) Supervisión de captura de datos de polizas de egresos, ingresos y de diario.
c) Supervisar y/o realizar la interfase semanal de sistemas.
 
4) Revisión y supervisión de datos de nóminas.
a) Supervisión de pago de aguinaldos, vacaciones, bonos, reparto de utilidades.
 
5) Conciliación de nóminas.
 
6) Supervisar la correcta elaboración de cheques y polizas.
a) Supervisar la existencia de facturas en cada poliza de cheque.
 
7) Ejecutar conciliación bancaria mensual y supervisarla.
a) Llevar control diario de saldos de bancos.
b) Revisar cheques devueltos y librarlos si es necesario.
c) Tener la imposición de chequeras a tiempo.
 
8) Revisar pagos conciliados con estados financieros.
a) Conciliados con facturas de proveedores.
b) Realizar conciliaciones trimestrales con proveedores si hay dudas.
 
9) Supervisar inventario físico bimestralmente.
a) Supervisar que el inventario este etiquetado.
b) Conciliar informe de ambos inventarios (físico y contable).
 
10) Revisar políticas y procedimientos de su área para un trabajo efectivo.
a) Tener formatos de control semanal y mensual para las personas que capturen el Megapaq.
b) Hacer un informe mensual de la operatividad de los mismos.
 
11) Realizar la proyección del presupuesto anual en coordinación con dirección.
a) Hacer el plan anual de su área con presupuesto y capacitación.
 
12) Contestar requerimientos fiscales de diversas autoridades a tiempo.
a) Realizar ajustes necesarios.

 

 

 

 

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Dirección Comercial.
Objetivo: Atender clientes "AAA" y cerrar el mayor número de ventas.
Procedimiento: Realizar levantamiento, evaluación del problema, proyectar la solución al problema, cotizarlo, dar seguimiento a la cotización, recolectar anticpo, realizar obra, cobrar la obra.

Asistente de Dirección Comercial.
Objetivo: Contestar el Teléfono, Facturar, Apoyo a la Dirección Comercial.
Reportes:
1.- Mensuales Facturados de: Equipos, Montajes, Material Eléctrico, Mantenimiento, Equipos Especiales, Comparitivo Mensual y Total Anual desde 1998, Comparativo Mensual Acumulado desde 1998 a la fecha. (No. de Factura, Fecha
2.- Ventas por Departamento Mensuales.
Procedimiento: Realizar levantamiento, evaluación del problema, proyectar la solución al problema, cotizarlo, dar seguimiento a la cotización, recolectar anticpo, realizar obra, cobrar la obra.
Departamento de Supervisión, Ingeniería y Proyectos.
Objetivo: Ejecutar el mayor número de obras. Mantener la base de dibujos en autocad actualizada. Mantener los procedimientos de mantenimiento actualizados en internet. Mantener la base de normas y leyes de protección ambiental acutalizadas en internet.
Procedimiento: Realizar levantamiento, evaluación del problema, proyectar la solución al problema, cotizarlo, dar seguimiento a la cotización, recolectar anticipo, realizar obra, cobrar la obra.
Departamento de Constructoras y Distribuidores.
Objetivo: Tener actualizadas las páginas web, publicidades y dar asistencia computacional cuando sea requerida.
Distribuidores:
Procedimiento: Realizar levantamiento, evaluación del problema, proyectar la solución al problema, cotizarlo, dar seguimiento a la cotización, recolectar anticpo, realizar obra, cobrar la obra.
Departamento de Mantenimiento, Compras y Logística.
Objetivo: Tener actualizadas la listas de precios y costos, realizar ventas de mantenimiento industrial, optimizar los recursos, conseguir proveedores confiables, el mejor precio, programar las instalaciones y entregas.
Ventas Mensuales Mínimas: 25,000.00 Pesos. en Mantenimientos.
Procedimiento: Realizar levantamiento, evaluación del problema, proyectar la solución al problema, cotizarlo, dar seguimiento a la cotización, recolectar anticpo, realizar obra, cobrar la obra.
Departamento de Redes, Internet y Mercadotecnia.
Objetivo: Tener actualizadas las páginas web, publicidades y dar asistencia computacional cuando sea requerida.
Procedimiento: Realizar levantamiento, evaluación del problema, proyectar la solución al problema, cotizarlo, dar seguimiento a la cotización, recolectar anticpo, realizar obra, cobrar la obra.
Departamento de Desarrollo de Nuevos Productos y Proveedores.
Objetivo: Tener actualizadas las páginas web, publicidades y dar asistencia computacional cuando sea requerida.
Procedimiento: Realizar levantamiento, evaluación del problema, proyectar la solución al problema, cotizarlo, dar seguimiento a la cotización, recolectar anticpo, realizar obra, cobrar la obra.

Pantones de Colores de Familias de Productos

Familia de Productos
 Imprenta

AutoCad

Internet
Rojo/Red Verde/Green Azul/Blue Número  Font Color 
TurboAtmosféricos 208 215 0 52 font color="#d7d700"
TurboAxiales 191 184 0 54 font color="#bdbd00"
TurboHongos 255 136 80 33 font color="#ff8d57"
TurboCortinas 255 0 0 20 font color="#ff0000"
TurboCentrífugos 207 0 0 24 font color="#d00000"
TurboHelicoCentrífugos 255 151 207

231

font color="#ff99cc"
TurboTubulares 192 8 128 222 font color="#c70a89"
TurboCampanas 191 0 191 214 font color="#bf00bf"
TurboVentiladores 175 47 144 202 font color="#af3099"
TurboCalefactores 144 0 144 204 font color="#950095"
TurboLouvers 95 184 255 151 font color="#5cbdfe"
TurboMangueras 127 127 127 2 font color="#808080"
TurboRejillas 47 47 255 170 font color="#2f2fff"
TurboAccesorios 192 231 112 63 font color="#c4e675"
TurboFiltros 0 224 0 92 font color="#00e300"
TurboDeshumidificadores 48 192 144 122 font color="#36c596"
TurboGravitatorios 0 102 204 152 font color="#0066CC"
TurboDuctos Redondos 0 120 0 68 font color="#007d00"
TurboDuctos Cuadrados y Rectangulares 0 120 0 68 font color="#007d00"
TurboMedidores 0 0 0 7 font color="#000000"
TurboReflectivos 128 103 0 37 font color="#8a670b"
TurboImpermeabilizaciones 176 144 0 45 font color="#b99506"
TurboMateriales 223 152 0 33 font color="#e39a02"
TurboEspeciales 178 178 178 253 font color="#adadad"

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